2018——2019学年第一学期校办工作总结

学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学期来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了本学期工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况，总结如下：

一、做好接待工作

作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。

二、做好档案管理

作为校办负责的一项工作，学校档案管理专业性较强，并且，在德育督查、办学水平现场考核等工作中需多次用到档案室材料。本学期，校办在档案管理员鲁斌老师的配合下切实做好学校档案的收集、整理、保管、使用等工作。平时，校办注意收集各项公示材料、荣誉材料、活动文本和照片，并力求各相关材料的数字化建设，本学期形成数字档案3.87G，1786个文件，记录116个各类活动的相关资料，有力的支撑了档案室的建设。

三、做好系统管理

根据上级部门要求，及时做好江苏省教师管理系统、武进区教师管理平台、江苏省义务教育学校标准化建设监测管理系统、教育督导评估系统、常州市资产与装备管理信息系统、教育信息化工作进展系统、国家教育资源公共服务平台、武进区党建云平台、事业单位统计报表等各级各类管理系统的信息更新和上报，确保学校与上级部门的信息交流畅通。

四、做好文书管理

自2018年3月起，区教育局启用办公OA系统，期间也进行了OA平台的升级，作为平台通知的第一收文员，校办尽量及时地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，及时将文件转发至分管领导和相关科室负责人，本学期处理办公平台收文537条。同时，按时做好教育局每周工作安排的告知和校行事历的填写发布，有序安排和学校每周工作。

五、做好宣传工作

作为学校的窗口工作，宣传工作有助于让家长和社会了解到我校教育教学蓬勃发展的强劲势头与师生们积极进取的精神风貌，是学校与家长、学校与社会沟通的桥梁。同时，在互联网的大环境下，宣传工作也是舆论引导的重要手段。本学期我校在武进教育网、武进区教育微信公众号、新前黄微信公众号等发表宣传文章50于篇，另有武进电视台生活连线、常州晚报专题报道各一次。有力的宣传了我校办学成果。同时，注意我校校园网、微官网的信息更新与建设，校园网也在教育局组织的学校网站评比中获得A级。

六、下学期工作思路 ?

尽管我们处室做了很大的努力，本学期工作开展得比较顺利，但还是有很多不尽人意的地方。比如，还需要加强学习，拓展工作思路，瞻前性组织协调学校工作。 ?

1、深刻领会学校工作要点，与学校总体安排相协调。以宣传、落实学校工作要点为重点，科学安排处室工作，组织落实。

2、直面办公室工作的难点，探寻突破口。对外宣传档次要更高一些。

3、坚持原则，规范招待管理环节。

运村实验学校校长办公室

执笔：唐益锋

2019年1月28日