2015—2016学年第二学期办公室工作总结

学校办公室是为校长服务的，是为广大教职工服务的，是学校的综合管理部门，是校领导和各职能部门的中介，是学校领导的参谋助手，是上情下达、下情上汇的枢纽，是学校的窗口。校办成立一年来，在校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划克服困难、开拓创新，一步步走来，虽然充满艰辛，但我们充分发挥职能作用，较好的完成了2015—2016学年度的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况总结如下：

一、认真做好常规性服务工作

本学期开学，根据上级部门要求，需要对学校开学工作进行专项督导和开学跑面材料上交。办公室及时联络各部门收集相关数据和材料，并对材料进行数字化处理，上传至专项督导网站。同时，对有关项目进行评分，较好的体现了我校本学期开学的新气象、新风貌。

根据学校督导的要求，每个月校办都整理好当月工作情况和两份教案，及时传送给学校督导，减轻了学校督导的工作量。

本学期，

    二、履行办公室文秘工作

办公室在日常中做好文书档案的规范和管理工作。每天不定时的浏览“武进教育网”及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，及时提醒各部门完成各项工作。同时，对于一些重要资料，校办整理后及时归档至档案室，大大丰富了档案室的材料，促进了学校档案室的建设。

    三、做好宣传工作

加强文字材料和图片材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。办公室负责撰写学校各类综合报道，协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等，及时上报各上级主管部门催促的文字材料和报表。办公室对于文字资料的发布加强审核工作，反复研读和修改，对于图片资料也要进过多道处理，才可以向“武进教育网”和“运村实验学校校园网”投稿。本学期开始，学校启用微信企业号，校办通过微官网向教师、学生和家长推送学校日常信息和取得的成绩，大大提升了学校知名度和美誉度和知名度，为维护学校优质生源贡献了一份力量。

四、做好两个平台的安全维护工作

作为学校信息化门面担当的两个“桥头堡”——校园网和微官网，其日常维护和安全管理工作尤为重要。本学期内，按照上级部门要求，校园网完成了“事业单位国家认证”和“公安部互联网站备案”两项工作，提升了校园网的安全性。并且，通过与开发公司的联系和沟通，完善和提升两个平台的功能，逐步打造切合我校实际的“数字化校园”。

    五、做好校内外接待工作

作为学校的窗口部门，办公室精心筹划，周密部署，尽心尽力安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有通过不断学习，把握工作方向，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致，才能实现效益的最大化。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和学生做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。本学期，我校先后迎来了“教研室调研”和“义务教育办学水平现场考核”两项考核工作，办公室在人员接待和部门协调上均起到了较大的作用，为两项工作的顺利进行保驾护航。

工作的过程也是一个锻炼和学习的过程，是一个不断自我完善的过程。校办的工作由于头绪多、类别杂、涉及面大，还存在着许多问题和不足，如：工作中与领导和老师们交流沟通还不够深入，在执行力上尚有待提高；有时由于工作紧急、繁忙，会导致情绪急躁，态度不够亲和，工作会有疏漏。宣传工作还需提升档次，要进一步深挖亮点素材，加强与更高级别的媒体联系，提升学校的影响力。

总而言之，今后的工作中要在校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，完善公文处理，规范工作程序；强化咨询和参谋职能；保障各项工作的正常开展。要加强政治理论与业务理论学习，切实改进工作作风，进一步提高为校长、为教师服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。

运村实验学校 校长办公室

执笔：唐益锋

2016年6月30日